Moet ik voor GPSR een app in Shopify installeren?

Niet per se. De verplichte gegevens zijn met de standaardmiddelen van Shopify te tonen: beschrijving, metafields of een themablok. De CSV en tekstblokken van MDC Systems sluiten daarop aan; de gegevens zelf komen van de fabrikant of leverancier.

Beschrijving of metafields: waar zet ik fabrikantgegevens in Shopify?

Beide zijn mogelijk. Bij een kleine catalogus is de beschrijving vaak de aangewezen plek: een vast tekstblok onderaan elke pagina. Bij grotere catalogi zijn metafields praktischer: elk gegeven in een eigen veld en, afhankelijk van de opzet, in bulk bij te werken. MDC Systems levert beide vormen.

Hoe gaat MDC Systems om met varianten in Shopify?

Varianten van één product delen meestal fabrikant, documentset en veiligheidsinformatie en vallen dan in dezelfde productfamilie; twintig maten van dezelfde jas zijn één familie. MDC Systems controleert en herstelt per productfamilie, niet per SKU. De prijs hangt af van productfamilies, leveranciers en documentcomplexiteit.

Welke export uit Shopify heeft MDC Systems nodig?

MDC Systems heeft de productexport als CSV nodig, met alle producten en varianten. Gebruikt uw winkel al metafields voor fabrikant- of veiligheidsgegevens, vermeld dat dan bij de intake. Samen met de leveranciersdocumenten en de rolinformatie is dat wat MDC Systems nodig heeft voor Intake Complete.

Voert MDC Systems de gegevens zelf in mijn Shopify-winkel in?

Niet standaard. MDC Systems levert een CSV, klaar voor import, en tekstblokken om te plakken; u of uw bureau voert ze in. Invoer door MDC Systems kan als dat vooraf is afgesproken. Ontbrekende gegevens worden niet ingevuld maar blijven een open punt.

GPSR Operations · Shopify

GPSR voor Shopify-webshops

Een Shopify-productpagina van een consumentenproduct moet bij verkoop op afstand (artikel 19 GPSR) de fabrikantgegevens tonen: naam, handelsnaam of merk, postadres en elektronisch adres. Zit de fabrikant buiten de EU, dan komen daar de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon in de EU (artikel 16 GPSR) bij. Daarnaast toont de pagina de productidentificatie en de waarschuwingen en veiligheidsinformatie in het Nederlands. Voor waarschuwingen heeft Shopify een standaard Disclosures-metafield met een eigen themablok of -sectie; de overige gegevens staan waar de winkel ze zet (beschrijving of metafields). Op uw Shopify-productpagina's controleert MDC Systems de acht GPSR-controlepunten, gebaseerd op de GPSR-informatievereisten (artikel 19 GPSR), en levert herstelbestanden die in Shopify passen.

Vraag de Readiness Check aan

Waar staat het op Shopify

Een Shopify-productpagina komt uit het productrecord en het thema. Welke plek u kiest, hangt af van uw catalogus en uw thema.

Productrecord: Titel, beschrijving, media, varianten met SKU en barcode (EAN/GTIN), leverancier (vendor), producttype en tags.
Beschrijving: Een tekstveld met opmaak; hier passen fabrikantgegevens en waarschuwingen als vast tekstblok onderaan: zichtbaar, maar niet gestructureerd.
Metafields: Gestructureerde gegevens gaan in metafields (Instellingen → Aangepaste gegevens → Producten): één veld per gegeven, zoals fabrikant, adres of waarschuwing; per product te vullen, met dezelfde waarden voor een hele productfamilie.
Themasecties en -blokken: Online Store 2.0-thema's, zoals Dawn, tonen productinformatie in secties en blokken, gekoppeld aan een metafield via een dynamische bron. Zonder koppeling staat een gevuld metafield niet op de pagina.
CSV-export en -import: Producten exporteert en importeert u als CSV. Beschrijvingen en, afhankelijk van de opzet, metafieldwaarden vult u zo in bulk.

Wat vaak ontbreekt

In Shopify-catalogi komen steeds dezelfde open punten terug.

1Het vendor-veld bevat een merknaam, maar postadres en elektronisch adres van de fabrikant staan nergens.
2De fabrikant zit buiten de EU, maar de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon in de EU (artikel 16 GPSR) ontbreken.
3Waarschuwingen staan alleen in het Engels in de leverancierstekst, niet in het Nederlands op de pagina.
4Het type- of batchnummer ontbreekt; alleen de eigen SKU van de winkel staat bij de variant.
5Metafields zijn gevuld, maar het thema toont ze niet: het blok is niet aan een dynamische bron gekoppeld.

Hoe MDC dit oppakt

MDC Systems werkt in drie stappen, per productfamilie: dezelfde fabrikant, dezelfde documentset, dezelfde veiligheidsinformatie. Niet per SKU.

1
GPSR Readiness Check — €249 excl. btw
U levert een productexport uit Shopify, de leveranciersdocumenten en uw rolinformatie. MDC Systems analyseert de catalogus per productfamilie, onderzoekt drie productprofielen en levert een Readiness-rapport als PDF: wat klaar is en wat mist, open punten, een bindende prijs en faseplanning. De €249 wordt binnen 30 dagen verrekend bij een vervolg.
2
Fix Sprint — vanaf €990 excl. btw
Pilot Fix Sprint €990, Standard Fix Sprint €1.490, excl. btw. MDC Systems zet de gegevens per productfamilie op de juiste plek; ontbreekt een gegeven, dan volgt één verzoek en één herinnering aan de leverancier, daarna blijft het punt open met een concrete vervolgstap. Doorlooptijd: 5 werkdagen vanaf Intake Complete, het moment waarop catalogusexport, leveranciersdocumenten en rolinformatie binnen zijn. Wachttijd op leveranciers telt niet mee.
3
Operations Care — €199 per maand excl. btw
Elke maand controleert MDC Systems uw productpagina's op de GPSR-controlepunten. U krijgt het open-punten-overzicht en een signalering bij wijzigingen.

Voor Shopify levert MDC Systems een CSV met per product de te vullen kolommen (beschrijving of metafieldwaarden), klaar voor import, plus tekstblokken voor de beschrijving of een themablok; invoeren doet u zelf, tenzij anders afgesproken.

Wat MDC niet doet

Juridisch advies
Verantwoordelijke persoon in de EU / gemachtigde
Testen of certificeren van producten
Marketing- of SEO-teksten schrijven
Beslissen of een product veilig is

Vragen over GPSR en Shopify

Moet ik voor GPSR een app in Shopify installeren?
Niet per se. De verplichte gegevens zijn met de standaardmiddelen van Shopify te tonen: beschrijving, metafields of een themablok. De CSV en tekstblokken van MDC Systems sluiten daarop aan; de gegevens zelf komen van de fabrikant of leverancier.
Beschrijving of metafields: waar zet ik fabrikantgegevens in Shopify?
Beide zijn mogelijk. Bij een kleine catalogus is de beschrijving vaak de aangewezen plek: een vast tekstblok onderaan elke pagina. Bij grotere catalogi zijn metafields praktischer: elk gegeven in een eigen veld en, afhankelijk van de opzet, in bulk bij te werken. MDC Systems levert beide vormen.
Hoe gaat MDC Systems om met varianten in Shopify?
Varianten van één product delen meestal fabrikant, documentset en veiligheidsinformatie en vallen dan in dezelfde productfamilie; twintig maten van dezelfde jas zijn één familie. MDC Systems controleert en herstelt per productfamilie, niet per SKU. De prijs hangt af van productfamilies, leveranciers en documentcomplexiteit.
Welke export uit Shopify heeft MDC Systems nodig?
MDC Systems heeft de productexport als CSV nodig, met alle producten en varianten. Gebruikt uw winkel al metafields voor fabrikant- of veiligheidsgegevens, vermeld dat dan bij de intake. Samen met de leveranciersdocumenten en de rolinformatie is dat wat MDC Systems nodig heeft voor Intake Complete.
Voert MDC Systems de gegevens zelf in mijn Shopify-winkel in?
Niet standaard. MDC Systems levert een CSV, klaar voor import, en tekstblokken om te plakken; u of uw bureau voert ze in. Invoer door MDC Systems kan als dat vooraf is afgesproken. Ontbrekende gegevens worden niet ingevuld maar blijven een open punt.

Alle veelgestelde vragen over GPSR

Wilt u weten waar uw Shopify-catalogus staat? Begin met de GPSR Readiness Check.