Direct naar inhoud
MDC Systems

GPSR Operations · WooCommerce

GPSR voor WooCommerce-webshops

GPSR, Verordening (EU) 2023/988, geldt sinds 13 december 2024 voor consumentenproducten die in de EU worden aangeboden, ook online. Bij verkoop op afstand toont de productpagina de naam, handelsnaam of het merk van de fabrikant met postadres en elektronisch adres; zit de fabrikant buiten de EU, dan ook de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon in de EU (artikel 16 GPSR). Daarbij komen de productidentificatie (afbeelding, type en batch-, serie- of typenummer) en de waarschuwingen en veiligheidsinformatie in het Nederlands. Waar deze gegevens in WooCommerce staan, hangt af van uw inrichting en uw thema. MDC Systems controleert dit per productfamilie op acht GPSR-controlepunten, gebaseerd op de GPSR-informatievereisten (artikel 19 GPSR).

Waar staat het op WooCommerce

WooCommerce bewaart productgegevens op meerdere plekken.

Lange en korte beschrijving
Vrije tekst zonder vaste structuur. Hier past een blok met fabrikantgegevens en de waarschuwingen in het Nederlands.
Productgegevens: SKU en GTIN/EAN
De SKU staat bij de voorraadinstellingen van het product; nieuwere versies van WooCommerce hebben in hetzelfde paneel ook een veld voor GTIN, UPC, EAN of ISBN. Of de code op de productpagina verschijnt, bepaalt het sjabloon.
Eigenschappen (attributen)
Globaal of per product, zichtbaar op de productpagina als het thema eigenschappen toont. Een zelf aangemaakte eigenschap, bijvoorbeeld Fabrikant of Typenummer, is herkenbaar en exporteerbaar.
Aangepaste velden (post meta)
Een eigen veld met naam en waarde per product, bijvoorbeeld voor de verantwoordelijke persoon in de EU. Zichtbaar als het sjabloon het toont; vaak vraagt dat een plugin of themacode.
Variaties
Een lamp in drie kleuren is één variabel product waarbij elke variatie een eigen identificatie kan hebben. Vormen de variaties één productfamilie, dan gelden fabrikantgegevens en veiligheidsinformatie voor alle variaties samen.

Wat vaak ontbreekt

Vijf punten die in WooCommerce-catalogi vaak ontbreken of niet kloppen.

  1. 1Het merk staat op de pagina, maar het postadres en het elektronische adres van de fabrikant niet.
  2. 2De fabrikant zit buiten de EU en de verantwoordelijke persoon in de EU (artikel 16 GPSR) wordt nergens genoemd.
  3. 3Waarschuwingen staan alleen in een Engelstalige PDF van de leverancier, niet in het Nederlands op de productpagina.
  4. 4Het type- of batchnummer staat in een aangepast veld dat het sjabloon niet toont.
  5. 5Eigenschappen zijn per product aangemaakt in plaats van globaal, waardoor dezelfde fabrikant in meerdere schrijfwijzen in de export voorkomt.

Hoe MDC dit oppakt

Drie stappen, prijzen excl. btw. MDC Systems werkt per productfamilie, niet per losse SKU.

  1. 1

    GPSR Readiness Check — €249 excl. btw

    U levert de WooCommerce-productexport en uw leveranciersdocumenten aan. MDC Systems analyseert de catalogus per productfamilie, onderzoekt drie productprofielen en brengt in kaart wie fabrikant, importeur of distributeur is, wat klaar is en wat ontbreekt. Het Readiness-rapport (PDF) bevat de open punten en een bindende prijs voor het vervolg; de €249 wordt binnen 30 dagen verrekend bij een vervolg.

  2. 2

    Fix Sprint — vanaf €990 excl. btw

    Pilot Fix Sprint €990, Standard Fix Sprint €1.490, beide excl. btw. Doorlooptijd 5 werkdagen vanaf Intake Complete. MDC Systems zet de gegevens per productfamilie klaar voor de juiste velden. Reageert een leverancier niet: één verzoek, één herinnering, daarna een open punt met concrete vervolgstap. Niets wordt verzonnen.

  3. 3

    Operations Care — €199 per maand excl. btw

    Maandelijkse controle van uw productpagina's op de GPSR-controlepunten, met een open-punten-overzicht en een signalering bij wijzigingen.

Voor WooCommerce levert MDC Systems een CSV in de kolomopzet van de ingebouwde importer (beschrijving, eigenschappen, meta-velden) plus kant-en-klare tekstblokken; importeren doet u zelf, tenzij anders afgesproken.

Wat MDC niet doet

  • Juridisch advies
  • Verantwoordelijke persoon in de EU / gemachtigde
  • Testen of certificeren van producten
  • Marketing- of SEO-teksten schrijven
  • Beslissen of een product veilig is

Veelgestelde vragen over GPSR en WooCommerce

  1. Waar zet ik de fabrikantgegevens in WooCommerce?

    Dat hangt af van uw inrichting. Naam, postadres en elektronisch adres van de fabrikant staan in de lange beschrijving, als eigenschap of in een aangepast veld dat het sjabloon toont. MDC Systems legt per productfamilie vast welke plek u gebruikt en levert de gegevens in die kolom aan.

  2. Waar zet ik de EAN en het typenummer in WooCommerce?

    SKU en, in nieuwere versies van WooCommerce, GTIN, UPC, EAN of ISBN staan in het paneel met productgegevens. Het type-, batch- of serienummer komt in een eigenschap of een aangepast veld.

  3. Kan ik de GPSR-gegevens in WooCommerce in bulk vullen via de CSV-import?

    Ja. De ingebouwde CSV-importer van WooCommerce, bereikbaar vanuit het productoverzicht, leest kolommen voor beschrijving, eigenschappen en meta-velden. MDC Systems levert de remediation-CSV in die kolomopzet, zodat u de gegevens met die importer bijwerkt.

  4. Heb ik een plugin nodig voor GPSR-gegevens in WooCommerce?

    Niet per se. Beschrijving, eigenschappen en aangepaste velden zijn standaard beschikbaar; een apart tabblad of blok voor veiligheidsinformatie vraagt vaak een plugin of themacode. MDC Systems levert de tekstblokken los van de gekozen oplossing.

  5. Hoe gaat MDC Systems om met variabele producten?

    Een variabel product telt als één productfamilie zolang fabrikant, documentset en veiligheidsinformatie gelijk zijn. De identificatie (SKU, EAN, typenummer) kan per variatie verschillen; fabrikantgegevens en waarschuwingen worden op productniveau aangeleverd. De prijs is gebaseerd op productfamilies, leveranciers en documentcomplexiteit, niet op het aantal variaties.

Alle veelgestelde vragen over GPSR

Wilt u weten wat er op uw WooCommerce-productpagina's ontbreekt? Start met de GPSR Readiness Check.

Vraag de Readiness Check aan

€249 excl. btw, binnen 30 dagen verrekend bij een vervolg. Eerst één product gratis laten bekijken kan met de Mini Screen.